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首席律师

马文龙律师 马文龙律师1997年毕业于西北政法大学经济法系,法学学士,在职研究生学历。1997年起在党委机关工作三年,2000年起从事专职律师工作,先后担任数百家政府机关、企业、事业单位及公司法律顾问,具有丰富的法律实践经... 详细>>

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律师姓名:马文龙律师

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全面实施劳动合同法之企业攻略:如何留存员工违纪证据

【问题】

小丁通过应聘进入公司工作。签订了为期一年的书面劳动合同。加入公司后,小丁工作十分散漫,于是公司在去年8月将其开除。小丁对此开除决定不服,向劳动仲裁委员会申请劳动仲裁。他认为,虽然劳动法规定员工严重违纪时,用人单位有权单方解除合同,但是他的行为不属于严重违纪。公司将其开除缺乏事实依据,属于违法解除劳动合同。因我公司无法就小丁平时缺勤的情况向仲裁庭提供证据,仲裁庭最后裁决我公司解除劳动合同缺乏事实依据,应当向小丁支付相应经济补偿金。我们想问除了考勤,怎样收集证据比较合适?

【回复】

收集证据的形式是多种多样的,对于员工旷工、迟到、早退的情况应当注意留存考勤记录;对于员工打架斗殴的情况,应当及时向公安机关报警,让公安人员留存相关笔录;如果有监控录像的话,对于有些违纪行为(例如盗窃等)要注意留存监控录像;在某些情况下,也可以采用让员工自己写检查,或者填写确认违纪惩戒单等形式留存证据。

在仲裁、诉讼过程中,能够作为员工违纪事实的证据较多,包括:员工自己书写的悔过书、检讨书等;员工签字确认的情况说明书;影像、视听资料;证人证言;物证;有关行政部门的决定书……企业要尽量多地搜集这类证据,以避免不必要的麻烦。


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